Pembuatan Deskripsi Bibliografi

C.    PEMBUATAN DESKRIPSI BIBLIOGRAFI

a.      Bidang (Wilayah) Deskripsi Bibliografi

Dalam kegiatan deskripsi bibliografi, terdapat 8 (delapan) unsur (bidang / daerah) yang harus dicantumkan. Kedelapan daerah tersebut secara berurutan adalah sebagai berikut :

1.      Bidang Judul dan Keterangan Pengarang (Penanggung jawab) :

·         Judul Biasa

·         Judul Paralel

·         Keterangan Penanggung Jawab

2.      Bidang Edisi :

·         Keterangan Edisi

·         Keterangan Penanggung Jawab edisi

3.      Bidang Penerbitan (Publikasi)  dan Distribusi ( Impresum) :

·         Tempat Publikasi

·         Nama Penerbit

·         Tahun Publikasi

·         Tempat Percetakan

·         Nama Percetakan

4.      Bidang Deskripsi Fisik (Kolasi) :

·         Paginasi (jumlah halaman) dan atau jumlah jilid

·         Keterangan Ilustrasi

·         Ukuran

·         Bahan yang diikutsertakan

5.      Bidang Seri

·         Keterangan seri

·         Keterangan Sub seri

·         Penomoran Seri

6.      Bidang Catatan

7.      Bidang ISBN, jilid dan Harga :

·         ISBN (Internastional Standard Book Number)

b.      Tanda Baca Yang Digunakan

Berikut ini adalah beberapa tanda baca yang lazim digunakan dalam deskripsi bibliografi.

Bidang Judul dan Penanggung Jawab :

=          judul parallel

:           judul lain atau informasi judul lain (anak judul)

/           keterangan penanggung jawab pertama

;           keterangan penanggung jawab kedua atau berikutnya

Bidang Edisi :

.--         keterangan edisi

/           keterangan penanggung jawab pertama berkaitan dengan edisi

;           keterangan penanggung jawab kedua aatau berikutnya berkaitan dengan edisi

Bidang Publikasi dan Distribusi :

.--         Tempat Penerbit Pertama

:           Nama Penerbit

,           Tahun Penerbitan, Tempat Percetakan Pertama

;           Tempat Percetakan kedua atau berikutnya

:           Nama Pencetak

Bidang Deskripsi Fisik

.--         paginasi dan/atau jumlah jilid

:           keterangan ilustrasi

;           ukuran

Bidang Seri

.--         (keterangan seri)

,           nomor seri

Bidang Deskripsi Fisik :

.--         Paginasi dan atau jumlah jilid

:           Keterangan Ilustrasi

;           Ukuran

c.       Singkatan-singkatan yang digunakan

Dalam pembuatan atau pengetikan deskripsi bibliografi terdapat beberapa sinmgkatan yang sering digunakan. Singkatan tersebut ada yang berasal dari bahasa Indonesia, ada juga yang berasal dari bahasa Latin. Singkatan tersebut adalah sebagi berikut :

et.al.                = et.alii (dan lainnya)

ed.                   = edisi

cet.                  = cetakan

s.l.                    = sine loco (tempat terbit / cetak tidak ada)

s.n.                   = sine nominee (nama penerbit / percetakan tidak ada)

s.a.                   = sine anno ( tahun terbit tidak diketahui)

hal.                  = halaman

p.                                    = pagina (halaman)

ill. / ilus.           = ilustrasi

lamp.               = lampiran

v. / vol.            = volume

jil.                    = jilid

cm.                  = centimeter